Ort: Cafe Standard, 1050 Wien

Um 18:30 wurde die HV eröfnet, das vereinsrechtliche Quorum nicht erreicht und der Beginn um 30 Min verschoben.
Um 19:00 wurde die HV durch den Präsidenten erröffnet und für beschlussfähig erklärt.
Alexnder Tichy wurde per Akklamation als Chair eingesetzt.
Im Anhang 1 angeführte Agenda wurde bschlossen.
Danach folgte der Bericht des Präsidenten, der ausführlich auf die 09/10 eingeführte Programme wie Events in Linz und Graz, dem Mentoring Programm und neue Tools wie dem CMS ein.
Anschliessend präsentierte Rene Aichinger als Kassier seinen Bericht über den Budgetvollzug im abgelaufenen Vorstandsjahr. Rechnungsprüfer Alex Habinski bestätigte diesen Bericht und den erzielten Überschuss von etwa 600€.. Der Vistand 2009/10 wurde daraufhin von der Hauptversammlung entlastet.
Danach stellte sich Peter Mandl als Präsident und Rene Aichinger als Kassier zur Wahl. Peter Mandl präsentierte sein Programm unter dem Motto "Engage in AAA - Increase The Mindshare With Our Members". Es sieht die Weiterführung von Events an 3 Standorten, einen Ausbau des Mentoring Programms sowie die Schaffung einer AIESEC Alumni Austria Foundation vor. Zusätzlich soll die Vernetzung mit AIESEC Alumni Vereinen in anderen Ländern vorangetrieben werden. Rene Aichinger präsentierte ein Budget das dieses programm wiederspiegelt.
Danach werden beide Kandidaten mit 14 Stimmen und jeweils einer Enthaltung gewählt.
Das Budget wird mehrheitlich angenommen, ein Zusatzantrag koppelt reisekosten mit den Einnahmen.

Danach werden Michel Gindy und Alex Habinski als Rechnungsprüfer 2010/11 gewählt.

Im weiteren stellt Peter Mandl die AIESEC Alumni Austria Foundation vor und stellt den Antrag beigefügte Statutenerweiterung (Anhang 2) zur Schaffung einer solchen zu genehmigen. Der Antrag wird mehrheitlich angenommen.

Danach wird der Chair entlastet und die HV geschlossen.

Anhang 1: Agenda
(1) Eröffnung der ordentlichen Hauptversammlung der AIESEC Alumni Austria durch ihren Präsidenten. Festellen der Beschlussfähigkeit, gegebenenfalls Verschiebung um 30 Minuten.
(2) Ernennung Chair
(3) Vorstellen und Beschliessen der Agenda
(4) Jahresrückblick, Bericht des Präsidenten
(5) Bericht des Kassiers
(6) Bericht der Rechnungsprüfer
(7) Entlastung des Vorstands 2009/10
(8) Präsentation der Kandidaten 2010/11
(9) Wahl des Vorstands 2010/11
(10) Präsentation des Budgets 2010/11
(11) Abstimmung Budget
(12) Wahl der Rechnungsprüfer
(13) AAAF
(14) Allgemeines

Anhang 2:
AIESEC Alumni Austria Foundation (AAAF)

(1) Beschreibung
Der Verein AIESEC Alumni Austria (weiters „AAA“ genannt) gründet mit Beschlussfassung an einer Hauptversammlung der AAA (weiters HV genannt) die AIESEC Alumni Austria Foundation (weiters „AAAF“ genannt) als Teil des bestehenden Vereins.
Die AAAF wird der AIESEC in Austria (im weiteren “AIESEC” genannt) zur Kenntnis gebracht.
(2) Zweck
Der Zweck der AAAF ist die Unterstützung der AIESEC. Die AAAF soll Aktivitäten und Projekte der AIESEC (MC und LCs) unterstützen. Dies kann durch Barmittel, Sachleistungen oder durch Beratung und Einbringen von Erfahrung der AIESEC Alumnis erfolgen. Förderbare Projekte werden in der Regel durch Anträge an die AAAF herangetragen. Durch eine bewusste Selektion sollen auch die Erfahrungen und die Perspektive der Alumni in die Aktivitäten der AIESEC eingebracht werden.
(3) Organe
a. Beirat
i. Zusammensetzung
Der Beirat setzt sich für jeweils ein Jahr zusammen aus
- Präsident der AAA
- Kassier der AAA
- MCP der AIESEC oder einer von ihm bestimmtem Person
- zwei an der HV gewählten Alumni
ii. Aufgaben
- Selektion und Dotierung von Anträgen
- Kommunikation von Anträgen an Alumni und Wahrnehmung deren Interessen dazu
- Fördern von Spenden an die AAAF
b. Prüfer
Die Prüfer der AAAF sind die bestellten Rechnungsprüfer der AAA. Sie prüfen im Rahmen der Prüfung der Buchhaltung der AAA auch die Abwicklung der Dotierung der AAAF. Sie präsentieren die Ergebnisse mindestens einmal jährlich an der ordentlichen HV.

(4) Dotierung
a. Prozess Dotierung Projekte (Ausschüttung)
i. Eingereichter Antrag
Der Antrag kann vom Beirat abgelehnt werden, wenn er den auf der Homepage der AAA beschriebenen Anforderungen nicht entspricht.
ii. Selektion
Der Beirat tritt auf Anfrage eines Mitglieds des Beirates, jedoch mindestens zweimal jährlich, zusammen. Den Vorsitz führt der Präsident der AAA. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest, wobei mindestens drei Mitglieder anwesend sein müssen, die fehlenden durch Stimmrechtsübertragungen auf sonst nicht Stimmberechtigte vertreten sein müssen. Es liegt im Ermessen des Beirates welche Vorhaben der AIESEC in welchem Umfang dotiert werden. Dabei sollen die Interessen der Mitglieder der AAA berücksichtigt werden. Keine Dotierung darf die Hälfte des vorhandenen Vermögens der AAAF übersteigen.
Zur Beschlussfassung ist ein einstimmiger Beschluss notwendig.
iii. Auszahlung
Nach Beschlussfassung des Beirates zur Dotierung wird gemäss Beschluss sofort oder zum beschlossenen Zeitpunkt, zur Gänze oder in beschlossenen Raten das Geld auf das im Antrag angeführte Konto überwiesen.
iv. Dokumentation
Vom dotierten Vorhaben muss eine Dokumentation eingeholt werden und den Mitgliedern der AAA zugänglich gemacht werden.

b. Dotierung Fond (Einzahlung)
i. Überschüsse aus dem allgemeinen Budgetvollzug der AAA. Diese Dotierung liegt im Ermessen des Kassiers der AAA.
ii. Ordentliche Spenden: Spenden eines Mitglieds an die AAAF werden gegen offene Forderungen der AAA gegen diesen (etwa Mitgliedsbeitrag) aufgerechnet.
iii. Ausserordentliche Spenden
(5) Auflösung
Zur Auflösung der AAAF sind folgende Schritte nötig.
a. Beschluss an einer HV zur Liquidierung der AAAF.
b. Einstimmige Zustimmung des letzt gültigen Beirates.
c. Übertragung des Kapitals der AAAF an die AIESEC.
(6) Allgemeines
Im Fall der Unklarheit der hier vorliegenden Bestimmungen ist das Schiedsfericht der AAA einzuberufen. Falls hier angeführte Bestimmungen Bestimmungen des Vereinsrechts oder anderen Bestimmungen widersprechen, so ist dieses Recht im Geist dieses Dokuments anzuwenden.
Peter scripsit anno MMCD