Datenschutzerklärung – Mitgliedschaftsbewerbung


1. Datenschutzerklärung Bewerbung 

1.1. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei AIESEC in Österreich. 

1.2. AIESEC in Österreich legt sehr großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Vertragspartnern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten. Wir informieren Sie entsprechend Art 13 DSGVO über die von uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durchgeführten Datenverarbeitungen. 

1.3. AIESEC in Österreich verarbeitet persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie AIESEC in Österreich mit Informationen umgeht, die während Ihres Besuchs auf der Bewerberseite erhoben werden. Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung. 

1.4. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln. 

2. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Datenerhebung und –verarbeitung der personenbezogenen Daten ist AIESEC in Österreich.Wir sind unter ZVR-Zahl 355282896 registriert, Adresse Lassingleithnerplatz 2/3, Wien. Wir haben ein Dachverein”AIESEC in Österreich” gebunden mit 7 „Local Comittees” ( AIESEC BOKU, AIESEC GRAZ, AIESEC INSBRUCK , AIESEC LINZ, AIESEC TU, AIESEC UV, AIESEC WU).

3. Zweck der Datenerfassung 

Möchten Sie sich bei uns bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet. 

4. Welche Daten werden erfasst? 

4.1. Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei AIESEC in Österreich erforderlichen Informationen. Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

  • Familienname
  • Vorname
  • Emailadresse
  • Telefonnummer
  • Universität und Studienrichtung
  • Geburtstag

4.2. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern den für die zu besetzende Position relevanten Mitarbeitern von AIESEC in Österreich zugänglich sind. 

5. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten? 

Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb von AIESEC in Österreich an diejenige Person weitergegeben, die auch mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst ist. Meistens, sind diese Mitglieder des Local Comittees der Stadt ,wo du studierst.

6. Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerbung 

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit löschen lassen und uns bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein indem Sie unser Team kontaktieren. Personenbezogene Daten werden dann entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, außer Sie stimmen einer längeren Evidenzhaltung zu. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen. 

7. Ihre Rechte 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. 

8. Ansprechpartner 

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an unser Team an E-mail: office@aiesec.at ( Ansprechspartner : Niels Meulmeester); Address: Lassingleithnerplatz 2/3, 1020 Vienna

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.